Контур Экстерн — система для электронного документооборота

Система Контур Экстерн разработана для обеспечения электронного документооборота и упрощения процедуры сдачи отчетности в контролирующие органы Российской Федерации. Разработчиком программы является компания СКБ Контур, основанная в 1988 году. На тот момент она именовалась специальным конструкторским бюро и занималась разработкой программных продуктов для обеспечения ведения бухучета. После распада СССР СКБ Контур сохранило своё название, но несколько изменило деятельность и вошло в число первых компаний, которые занялись разработкой ПО для ведения электронной отчетности в РФ. Головной офис компании располагается в Екатеринбурге.

На сегодняшний день в 66 представительствах компании по всей России трудится более пяти с половиной тысяч человек и открыто еще более 200 вакансий в разных городах страны. Основная часть вакансий связана с поиском IT-специалистов – разработчиков и тестировщиков ПО, но люди нужны в том числе в отдел продаж, маркетинга и техническую поддержку.

Официальный сайт компании СКБ Контур
СКБ Контур — Официальный сайт

Компания регулярно проводит тренинги и обучение своих сотрудников для стимулирования их профессионального роста. СКБ Контур регулярно входит в топ-20 рейтинга «Лучший работодатель», который составляет Headhunter. Руководителем компании на сегодняшний день является Дмитрий Мраморов, а совет директоров возглавляет Владимир Косульников.

Клиентами СКБ Контур являются более 1,87 миллионов организаций по всей России. Компания является лидером среди поставщиков SaaS-продуктов на российском рынке, входит в топ-10 крупнейших IT-разработчиков и самых прибыльных IT-компаний.

Статистика компании СКБ Контур - Официальный сайт
Статистика компании СКБ Контур

Основные направления деятельности компании сегодня – это разработка ПО для предоставления отчетности государству, обращения документов между предприятиями и автоматизации ведения учета внутри организаций. Всего продуктовый портфель компании включает более 30 наименований продуктов для ведения бизнеса, среди которых не только программное обеспечение, но также онлайн-сервисы для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей и гарантирования информационной безопасности.

Своим клиентам компания предлагает стать участниками бонусной программы – «контур.бонус». В соответствии с условиями, каждому зарегистрированному участнику будет возвращено баллами 10% с каждой покупки без скидки или акции. Баллы начисляются за покупку нового ПО или продление текущего. При этом сама регистрация в бонусной программе уже дает 100 баллов на счет. Принять участие в программе может любой пользователь ПО. Если по рекомендации пользователя покупку совершит его друг, и он сам, и его друг получат от 500 до 1000 баллов на счет. При этом 1 балл является эквивалентом 1 рубля. Баллы могут быть обменены на скидку до 25% на покупку программного обеспечения СКБ Контур или на подарочную карту одного из партнеров компании: М-видео, Эльдорадо, РивГош, Перекресток, Озон и другие.

Информация о программе Контур.Бонус
Программа Контур.Бонус

Основная разработка компании – программа Контур Экстерн – одобрена для работы с контролирующими органами, такими как Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд, Федеральная служба Госстатистики, Росприроднадзор, Фонд социального страхования и другие.

Работа с программой Контур Экстерн не привязана к конкретному компьютеру. Это веб-решение, с которым можно работать где угодно на любом устройстве, к которому подключен интернет.

Программа имеет ряд преимуществ перед другими аналогичными сервисами. Так, она позволяет отправлять отчетную документацию во все контролирующие органы РФ оперативно в срок и без ошибок. Специальный модуль проверки перед отправкой отчета сверяет данные и в случае наличия ошибок указывает на них. Таким образом, поданный документ будет принят контролирующим органом с первого раза.

Контролирующие органы для отправки отчетности - Официальный сайт программы Контур Экстерн
Контролирующие органы для отправки отчетности

Основные преимущества сервиса – это:

  • Интуитивно понятный интерфейс, работа в котором легко дастся даже неопытному пользователю;
  • Возможность интеграции со всеми учетными системами, что позволяет готовить, проверять и отправлять отчетность из любой привычной программы и не требует установки дополнительного стороннего ПО;
  • Автоматическое обновление, которое обеспечивает доступ к самой свежей правовой информации;
  • Автоматическая проверка отчетов, которая делает сдачу документов в контролирующие органы более простой и удобной.

Контур Экстерн содержит всю актуальную справочно-правовую базу, необходимую для решения вопросов по бухучету и налогообложению. Функция сохранения документов в «Избранном» позволит получать обновления о внесении изменений в законодательный акт. Кроме того, программа предоставляет подборку актуальных изменений и обновлений в работе региональных ФНС. Внутри сервиса работает служба поддержки клиентов, специалисты которой готовы ответить на интересующие вопросы.

Справочно правовая система программы Контур Экстерн
Справочно-правовая система

Бесплатный модуль Контур Экстерн позволяет готовить и отправлять отчеты прямо из 1С. В целом программа делает работу с налоговыми органами более простой и прозрачной. Система предоставляет пользователям возможность оценить вероятность прохождения налоговой проверки, проверить наличие компании в списках плановых административных проверок, а также в целом анализировать деятельность организации. Программа автоматически готовит пояснительное письмо и финансовый анализ деятельности при сдаче баланса в налоговую.

Интерактивные таблицы, встроенные в Контур Экстерн, позволяют следить за отчетностью организаций, находящихся на обслуживании у бухгалтера. Таблица формируется на основании предоставленной отчетности и актуализируется в зависимости от внесенных изменений. Сводная данные позволяют бухгалтеру отслеживать сроки сдачи определенных документов по каждой организации.

Сводная таблица отчетности в программе Контур Экстерн
Сводная таблица отчетности

Настройки Контур Экстерн позволяют активировать функцию получения оповещений из налоговой. Налоговые требования приходят в электронном виде с установленным для ответа сроком. Работа с системой не привязана к конкретному месту: работать можно с любого устройства, используя свои авторизационные данные.

Функционал системы позволяет централизованно отправлять отчеты за филиалы предприятия, запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также автоматически формировать документы для оплаты налогов. Программа самостоятельно заполняет реквизиты платежного поручения на основании налогового требования или декларации. Все что нужно пользователю – скачать платежку в электронном виде или распечатать и провести оплату.

Оплата налогов в программе Контур Экстерн
Оплата налогов

СМС-оповещение, которое можно активировать в настройках программы для конкретного вида документов, позволит быть в курсе того, что происходит с отчетами, сданными в контролирующие органы. Кроме того, можно настроить отправку уведомлений об обновлении требований налоговых инспекций и контролирующих органов. Контур Экстерн уведомит о письмах и рассылках госорганов, а также об отчетах, составленных системой на основании переданной документов.

Переписка с контролирующими органами в программе Контур Экстерн
Переписка с контролирующими органами

При необходимости можно пройти обучение работе в программе. Всем пользователям Контур Экстерн открывает доступ к двум бесплатным вебинарам, касающимся бухучета и налогообложения, в месяц. Во время обучения можно задать интересующий вопрос разработчикам программы, а также пройти итоговый тест на знание продукта. К программе предоставляется инструкция для пользователей, в которой описаны основные возможности системы и ответы на частые вопросы пользователей. Обучение проходит в рамках проекта Контур.Школа и предполагает общение в живом формате, а не в записи, что позволяет обучающимся решать возникающие вопросы непосредственно на месте.

Контур.Школа - Обучение продуктам СКБ Контур
Контур.Школа

Программа рассчитана под бизнесы любого размера и легко масштабируется в случае такой необходимости. Линейка тарифных планов разработана таким образом, чтобы предложить компании именно те возможности, которые ей нужны. Выбор тарифа зависит от типа налогообложения и организации – индивидуальный предприниматель, юридическое лицо и бухгалтерия, ведущая несколько организаций.

Для регионов оптимальный тарифный план подбирается по запросу. Стоимость решения составляет от 1700 до 25000 рублей в год.

При этом действует ряд программ, позволяющих снизить итоговую стоимость использования системы. Так, при переходе от другого оператора новым абонентам предоставляется скидка в размере 50% на стоимость наиболее популярных планов. Сомневающимся в сервисе, предоставляется возможность тестирования функционала программного обеспечения в течение трех месяцев. Протестировать программу может любое лицо, которое не является клиентом компании или не пользовалось ее услугами более 1 года.

Акции и спецпредложения компании СКБ Контур
Акции и спецпредложения

Для подключения к системе необходимо оставить заявку на сайте Контур Экстерн со следующими данными:

  • Регион и город;
  • Контактное лицо;
  • Адрес электронной почты и телефон;
  • Данные организации: название, ИНН и КПП.

В течение рабочего дня специалист компании свяжется с потенциальным клиентом для консультации по выбору оптимального плана.

Для всех абонентов в режиме 24/7 работает техническая поддержка компании, которой можно направлять любые вопросы, связанные с работой системы. В соответствующем разделе официального сайта системы можно найти ответы на наиболее распространенные вопросы пользователей. С техподдержкой можно связаться по номеру 8 800 500-70-75, а также через форму обратной связи или чат на официальном сайте Контур Экстерн, а также с помощью чата в соцсети Вконтакте.